Was macht MeinDS so besonders?
Starten Sie jetzt mit MeinDS 2.0 und bringen Sie Ihre Datenschutzorganisation auf ein neues Level – einfach, sicher und zuverlässig! Testen Sie die webbasierte Lösung noch heute und überzeugen Sie sich selbst von den vielfältigen Vorteilen.
Ob Sie überprüfen möchten, ob Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten auf dem neuesten Stand ist, offene Datenschutzmaßnahmen identifizieren oder Ihre Sicherheitsstrategie gezielt optimieren wollen – MeinDS 2.0 bietet Ihnen praxisnahe Übersichten und Maßnahmenlisten als fundierte Entscheidungsgrundlage für effektive Verbesserungen.
Erfahrungen:
Vertrauen Sie auf ein bewährtes System, das bereits zahlreiche Unternehmen dabei unterstützt hat, ihre Datenschutzorganisation professionell zu gestalten und den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Profitieren Sie von regelmäßigen Updates und einem kompetenten Support-Team, das Ihnen bei Fragen jederzeit zur Seite steht.
Anwendung:
Die Einzigartigkeit von MeinDS 2.0 liegt in seiner webbasierten Anwendung, die Sie Schritt für Schritt durch einen umfangreichen Fragenkatalog führt. Abhängig von Ihrer technischen Umgebung werden nur relevante Themen eingeblendet, was die Bedienung einfach und individuell macht. Ergänzende Informationen und praxisnahe Empfehlungen erleichtern Ihnen die Umsetzung der DSGVO-, BSI-Grundschutz- und ISO/IEC 27001-Anforderungen. Zudem ermöglicht das System eine benutzerbezogene Speicherung von Antworten, Notizen und Nachweisen, sodass offene Punkte jederzeit weiterbearbeitet werden können.
Organisation:
MeinDS 2.0 deckt sämtliche Bereiche ab: Von der Organisation über Personalmanagement bis hin zu Clients, Servern, Cloud-Diensten, mobilen Arbeitsplätzen und zahlreichen technischen Schutzmaßnahmen wie VPN, Patchmanagement oder Mobile Device Management. Auch komplexe Themen wie Videoüberwachung oder GPS-Ortung werden berücksichtigt. Zusätzlich erhalten Sie eine Übersicht über technisch-organisatorische Maßnahmen wie Zutritts- oder Zugriffskontrollen – visualisiert durch ein übersichtliches Spinnennetzdiagramm.
Wissen Sie zum Beispiel,
- ob alle wichtigen technischen und organisatorischen Maßnahmen dokumentiert sind?
- ob Ihre eingesetzten Server, Clients, Cloud-Dienste oder mobilen Arbeitsplätze ausreichend berücksichtigt werden?
- ob Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aktuell ist?
- welche Datenschutz- oder IT-Sicherheitsmaßnahmen noch offen sind?
- welche Punkte besonders dringend bearbeitet werden sollten?
MeinDS unterstützt Sie dabei, diese Fragen strukturiert zu beantworten.
Strukturiert
- Ein umfangreicher Fragenkatalog führt Sie durch wichtige Bereiche von Datenschutz und IT-Sicherheit. Die Fragen werden abhängig von Ihrer technischen Umgebung eingeblendet.
Verständlich
- Zu den Prüffragen erhalten Sie weiterführende Informationen, Hinweise zu möglichen Nachweisen und Empfehlungen zur Umsetzung.
Individuell
- Sie wählen aus, welche technischen Systeme und Verarbeitungen in Ihrem Unternehmen tatsächlich vorhanden sind. Nicht benötigte Bereiche müssen nicht unnötig bearbeitet werden.
Nachvollziehbar
- Antworten, Notizen und Nachweise werden benutzerbezogen gespeichert. Offene Punkte können später weiterbearbeitet werden.
Praxisnah
- Aus den Antworten entstehen Übersichten und Maßnahmenlisten, die Ihnen zeigen, wo Handlungsbedarf besteht.
Umfassende Bewertung der IT-Infrastruktur und der Datenschutzmaßnahmen zur Sicherstellung der Compliance und zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.
Der Fragenkatalog betrachtet unter anderem:
- Organisation
- Personal
- Arbeitsplätze und Clients
- Server und zentrale Systeme
- Cloud-Dienste
- VPN und Remote-Zugänge
- Protokollierung
- Schutz vor Schadprogrammen
- Betriebssysteme und Patchmanagement
- WLAN
- mobile Arbeitsplätze
- Mobile Device Management
- Videoüberwachung
- GPS-Ortung
- Outsourcing und externe Dienstleister
- exponierte Systeme und Sicherheitstests
Die Fragen orientieren sich unter anderem an Anforderungen aus DSGVO, BSI-Grundschutz und ISO/IEC 27001.
MeinDS ordnet relevante Prüfpunkte verschiedenen TOM-Bereichen zu.
Sie erhalten eine Übersicht zu Bereichen wie:
- Zutrittskontrolle
- Zugangskontrolle
- Zugriffskontrolle
- Weitergabekontrolle
- Eingabekontrolle
- Auftragskontrolle
- Verfügbarkeitskontrolle
- Trennungsgebot
- Überprüfung und Evaluierung
Ein Spinnennetzdiagramm zeigt den aktuellen Stand der erfüllten und offenen Maßnahmen. Dabei werden wichtige Maßnahmen stärker gewichtet als Maßnahmen mit niedriger Priorität.
Zusätzlich kann eine TOM-Übersicht für die weitere Dokumentation ausgegeben werden.
Mit MeinDS können Sie typische Verarbeitungstätigkeiten Ihres Unternehmens verwalten, zum Beispiel:
- Personalmanagement
- Bewerbermanagement
- Marketing
- Finanzbuchhaltung
- Einkauf
- IT
- Controlling
- Arbeitszeiterfassung
- Fuhrparkmanagement
- Facility Management
- Besucherkontrolle
- Videoüberwachung
Eigene Verarbeitungstätigkeiten können zusätzlich angelegt werden. Zu jeder Verarbeitung können unter anderem erfasst werden:
- Zweck der Verarbeitung
- Rechtsgrundlage
- betroffene Personengruppen
- Datenkategorien
- besondere Kategorien personenbezogener Daten
- Empfänger
- Dienstleister und Auftragsverarbeiter
- -ösch- und Aufbewahrungsfristen
- Drittstaatentransfers
- Verantwortlichkeiten
- Verfahrensbeschreibung
- eingesetzte Hard- und Software
- DSFA-Prüfung
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